24 de febrero de 2022 / Laura Acosta / Prensa Unión Colombiana del Sur
La Iglesia Adventista se encuentra dando cumplimiento a un principio de la ley 1581 de 2012 sobre la veracidad o calidad de la información, todo dato personal que tengamos en nuestras bases de datos debe estar debidamente actualizado.
La Iglesia Adventista del Séptimo Día en la Unión Colombiana del Sur es una entidad religiosa sin ánimo de lucro ubicada en la ciudad de Bogotá. En cumplimiento de la ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, es responsable de la protección de datos personales, y por tal razón dar a conocer a todos sus miembros, empleados, proveedores y demás público afín, las obligaciones en relación con el manejo de la información personal que se recolecta de las personas que sostienen alguna relación de tipo legal, laboral o de cualquier tipo.
Jeovany Rojas, Director de Tecnología de la Unión Colombiana del Sur, explicó
“en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 nos encontramos en una campaña de actualización de datos personales que se encuentran registrados en nuestras bases de datos.
Los datos que deben ser actualizados o corregidos son: nombre, número de documento, dirección, teléfono, correo electrónico, clasificación de la relación, nombre de la empresa (Aplica para personas jurídicas) y la firma.
Hemos iniciado dicha actualización de datos de todos nuestros terceros que se encuentran en la base de datos de contabilidad y que en algún momento han tenido un vínculo con nosotros”
Jeovany Rojas, Director de Tecnología de la Unión Colombiana del Sur
¿Por qué la iglesia adventista está actualizando datos?
La Iglesia se encuentra dando cumplimiento a un principio de la ley 1581 de 2012 sobre la veracidad o calidad de la información: todo dato personal que tengamos en nuestras bases de datos debe estar debidamente actualizado.
Si quiere conocer con detalle puede leer las leyes y normas que lo están requiriendo: Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015
¿Cómo se está actualizando los datos?
La Iglesia Adventista del Séptimo Día cuenta con personal calificado y de confianza para contactar a través de llamada telefónica, correo electrónico o vía WhatsApp. La persona que se contactará se identificará y presentará para así dar paso a la actualización de datos.
¿En qué plataforma se está almacenando ese tipo de datos?
Los datos recolectados, los cuales son información personal, se encuentran almacenados y protegidos de acuerdo a nuestra política de seguridad de la información en servidores con proveedores Cloud.
¿Por qué es necesario la iglesia tener estos datos?
Las finalidades de tener los datos personales de los terceros son:
- Registrar la información del titular en el sistema contable de acuerdo a la normatividad vigente en Colombia para el registro de transacciones contables, tributarias y comerciales, por ser sujetos obligados a proporcionar información a entes gubernamentales.
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la IGLESIA ADVENTISTA con el titular de la información, en relación a pagos por adquisición de productos y/o servicios.
- Contacto por correo electrónico o telefónico de tipo comercial, legal, de seguridad o sobre aspectos que se encuentran relacionadas con la contratación actual.
- Almacenar la información del titular en servidores propios contratados con proveedores de la nube, dentro y fuera del territorio nacional, esto como medio de salvaguardar la información suministrada y la procesada.
¿Por qué es importante que la iglesia cumpla con estos requisitos?
Nosotros como entidad religiosa, seguimos el consejo bíblico expresado en Romanos 13:1-7 donde establece:
Sométase toda persona a las autoridades superiores; porque no hay autoridad sino de parte de Dios, y las que hay, por Dios han sido establecidas. De modo que quien se opone a la autoridad, a lo establecido por Dios resiste; y los que resisten, acarrean condenación para sí mismos. Porque los magistrados no están para infundir temor al que hace el bien, sino al malo. ¿Quieres, pues, no temer la autoridad? Haz lo bueno, y tendrás alabanza de ella; porque es servidor de Dios para tu bien. Pero si haces lo malo, teme; porque no en vano lleva la espada, pues es servidor de Dios, vengador para castigar al que hace lo malo. Por lo cual es necesario estarle sujetos, no solamente por razón del castigo, sino también por causa de la conciencia. Pues por esto pagáis también los tributos, porque son servidores de Dios que atienden continuamente a esto mismo. Pagad a todos lo que debéis: al que tributo, tributo; al que, impuesto, impuesto; al que respeto, respeto; al que honra, honra.
¿Qué sucede si los datos no son actualizados?
Si los datos no son actualizados estamos expuestos a sanciones por parte de los entes gubernamentales que han sido designados para vigilar el cumplimiento de la ley 1581 de 2012.
¿Dónde consultar la Política de Protección de Datos Personales y los canales de atención?
Podrá consultar la “la Política de Protección de Datos Personales” en la página web http://unioncolombianadelsur.org. Para resolver dudas e inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos, presentar sus solicitudes y/o ejercer sus derechos puede escribirnos al correo datospersonales@unioncolombianadelsur.org, o hacerlo en nuestra sede ubicada en la Cra 45ª #94-31, barrio la castellana. Bogotá D.C.
¿Qué pasa si alguien no desea actualizar los datos personales?
Deberá firmar el formato de revocatoria de autorización de Protección de Datos Personales y no podrá tener ningún vínculo con nosotros de tipo comercial o de otra índole.
Finalmente, usted como titular de los Datos Personales puede ejercer los derechos que le otorga la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección: Carrera 45A No 94 – 31 Bogotá, Colombia; a nombre de: IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA DE COLOMBIA o al correo electrónico: datospersonales@unioncolombianadelsur.org
Para mayor información puede conocer nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella en: unioncolombianadelsur.org.
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